Wenn man an der Schule webbasiert zusammen arbeitet, beispielsweise 

• Lehrer interdisziplinär am Drehbuch eines Lernkurses arbeiten,
• Schüler gemeinsam E-Portfolios erstellen, 
  
• einen Abschlussbericht für das Online-Planspiel schreiben
• usw.,

kommen die Gruppen schnell in Bredouille, wenn sie Dateien in unterschiedlichen Stadien der Bearbeitung hin und her schicken müssen.

Eine effiziente Möglichkeit, um Probleme zu vermeiden und trotzdem gemeinsam Dokumente zu bearbeiten, eröffnen Systeme zum "File Sharing" oder "Document Sharing", häufig Peer-to-Peer-Software (P2P) genannt:  Software, die auf dem eigener Server installiert werden oder über einen bereitgestellten Webdienst genutzt werden kann, um "Dateien zu teilen".