Anwendungen für die gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten haben das Potenzial, eine zeitlich und räumlich versetzte Zusammenarbeit effektiv und erfolgreich zu gestalten.

Damit die Zusammenarbeit reibungslos verläuft, empfiehlt es sich trotzdem, in der Gruppe einige Vereinbarungen zu treffen:

(1) Regeln zur Dateibenennung

 

(2) Regeln zum Löschen oder Speichern überarbeiteter Dateiversionen

Das Problem: Die einen wollen lieber auf Nummer sicher gehen und alte Versionen eines Dokuments speichern, die anderen setzen auf den schnellen Überblick und lassen nur die neueste Version ihrer Arbeit stehen. Beide Arbeitsweisen haben mit  Vor- und Nachteilen ihre Berechtigung. In der Zusammenarbeit können Sie schnell zu unnötigen Konflikten führen.

Die Lösung: Vereinbaren Sie mit Kollegium und/oder Schulklasse vorab, was mit älteren Versionen einer Datei geschehen soll. Ein Kompromiss kann zum Beispiel sein, dass in der Lernplattform nur die neuesten Versionen stehen bleiben, während ältere Versionen auf der Festplatte oder einem anderen Datenträger gesichert werden. 

Wenn ein Rechner von mehreren Schülern und/oder Lehrern benutzt wird, sollten Dateien in jedem Fall nicht auf dem Desktop gespeichert werden. Nach kürzester Zeit wird der Überblick über den Desktop und Dateiversionen schwierig. Automatische Sicherungen der Laufwerke beinhalten außerdem nicht den Desktop eines Rechners. Beim Systemabsturz geht die Datei verloren und bleibt verloren. Speicherordner für Benutzer und/oder Themen vermeiden solche Probleme.

(3) Regeln für die zeitgleiche Bearbeitung heruntergeladener Dateien