Anwendungen für die gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten haben das Potenzial, eine zeitlich und räumlich versetzte Zusammenarbeit effektiv und erfolgreich zu gestalten.

Damit die Zusammenarbeit reibungslos verläuft, empfiehlt es sich trotzdem, in der Gruppe einige Vereinbarungen zu treffen:

(1) Regeln zur Dateibenennung

(2) Regeln zum Löschen oder Speichern überarbeiteter Dateiversionen

(3) Regeln für die zeitgleiche Bearbeitung heruntergeladener Dateien