Solche und ähnliche Fallstricke gehören an den meisten Schulen zum Alltag. Die Pausenzeiten sind zu kurz, um der Flut von Regelungen aus Verwaltung und Organisation gerecht zu werden, und die wichtigsten Informationen befinden sich immer ausgerechnet auf dem Schreibtisch, auf den man gerade nicht zugreifen kann. Potenziert wird das Problem an großen Schulen. Hier erfordert die Komplexität der fachlichen und bildungspolitischen Vernetzungen transparente Prozessabläufe und individuelle Informationswege.

Dieser Herausforderung hat sich die Walter-Eucken-Schule (WES) in Karlsruhe erfolgreich gestellt. Die kaufmännische Schule hat in Zusammenarbeit mit der CAS Software AG eine kommerzielle Intranet-Lösung an die Bedürfnisse der Schule angepasst. Das Intranet liefert und ermöglicht

• Aktuelle Informationen und Termine
• Planung und Durchführung von Aktionen
• Dokumentenmanagement
• Prozesssteuerung zur Qualitätssicherung

Seit dem Schuljahr 2007/08 ist die Plattform implementiert, damit sich die Akteure der Schule effizient und bedürfnisgerecht informieren und organisieren können.

Weiterentwicklung

Der Erfolg des Portals motiviert das Projektteam, bedarfsgerechte Varianten des Intranets in Zukunft auch für die kooperierenden Ausbildungsbetriebe anzubieten.

Zusätzlich soll das Informationsangebot für Schüler und Eltern ausgearbeitet werden, eine effektvolle Herausforderung, denn die Schüler arbeiten im Unterricht bereits mit dem Learning-Management System Moodle. Durch die Verbindung der E-Learning-Plattform mit dem Informationsmanagement der Schule kann der Unterricht in Zukunft optimal mit dem Schulleben vernetzt werden.

Die Projektverantwortlichen Selensky und Heinz sehen in der Verknüpfung kein Problem. In wenigen Minuten zeigen sie, wie schnell ein Link vom Intranet auf die Lernplattform eingerichtet ist. So kann die Zusammenarbeit zwischen webbasierter Schulorganisation und Unterrichtsgestaltung reibungslos erreicht werden.

Den ausführlichen Bericht  über den Einsatz des Intranet-Portals und die Strategien zu seiner Implementierung  lesen Sie hier: