Um die Multimedia-Empfehlungen umzusetzen und dabei gleichzeitig den finanziellen wie schulischen Rahmenbedingungen gerecht zu werden, erstellen die Schulen zunächst einen Medienentwicklungsplan (MEP).
Als Konzept für die Planung und Steuerung der Schulentwicklung findet ein erfolgreicher MEP für pädagogische und technische Anforderungen einen gemeinsamen Nenner und berücksichtigt die Umsetzung und Evaluation bereits im Vorfeld.

Eine Anleitung zur Konzeptionierung liefert der Medienentwicklungsplan des Kultusministeriums und der Landesverbände: Die Broschüre Medienentwicklungsplan für Schulen erläutert Planungsphasen Schritt für Schritt und beseitigt Stolpersteine mit Checklisten und Informationen zu Finanzierungsmöglichkeiten. Hinweise zum Bildungsplanbezug erleichtern die Umsetzung in unterschiedlichen Schultypen zusätzlich.